Junior Backoffice Medewerker

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht én een administratie die tot in de puntjes klopt? Werk jij nauwkeurig, zie je details die anderen missen en wil je bijdragen aan een soepel draaiende organisatie?

Dan hebben wij een mooie plek voor je in ons Backoffice Team Westland.

Jouw rol

Als Backoffice Medewerker ben jij de stille kracht achter onze organisatie. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt, van urenverwerking tot verloning en facturatie.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en gevoel voor structuur kunnen onze flexwerkers en klanten op ons rekenen. Jij bewaakt het overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt dat alles tijdig en correct verwerkt wordt. Je werkt intensief samen met collega’s van backoffice, planning en recruitment. Samen zorgen jullie dat onze dienstverlening soepel blijft draaien.

Wat ga je doen?

Urenverwerking – jij houdt het overzicht!

• Verwerken en controleren van urenregistraties
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen
• Beheren van klantportalen en oplossen van missende uren

Salarisadministratie – jij zorgt dat het klopt!

• Tijdige en correcte verloning van flexwerkers
• Verwerken van reiskosten, onkosten, loonbeslagen en vakantie-uren
• Toepassen van cao’s en inlenersbeloning

Contract- en personeelsadministratie – jij regelt het netjes!

• Opstellen en verwerken van contracten
• Beheer van personeelsdossiers, pensioen en faseadministratie
• Verwerken van mutaties

Facturatie – jij maakt het rond!

• Opstellen van facturen op basis van gewerkte uren
• Doorbelasten van kosten aan klanten
• Controleren van tarieven en omrekenfactoren

Waarom dit bij jou past

Jij wordt blij van een administratie die klopt. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen, zeker wanneer het druk is.
Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Tegelijkertijd werk je graag samen en communiceer je helder met collega’s.

Wat bieden wij?

• Een bruto salaris van €2.600,- tot €3.000,- per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring
• 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag
• Een laptop van de zaak
• Een fijne, informele werksfeer
• Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Gezellige borrels en bedrijfsfeestjes

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in de uitzendbranche is mooi meegenomen
• Kennis van salarisverwerking is een pré
• Ervaring met EasyFlex, Plan4Flex en MS Office is een pré
• Kennis van cao’s (zoals NBBU) is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Pools is een pré
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

Over Home of People

Omdat wij geloven dat goed werkgeverschap begint bij aandacht. Voor onze flexwerkers, maar ook voor jou. Je krijgt bij ons de ruimte om te leren, te groeien en je werk met plezier te doen. Home of People is hét moedermerk van de labels Uitzendbureau Solutions (De Lier), T&S Flexwerk (Waalwijk), TENS Holanda (ons recruitmentbureau in Madrid), NWH Jobs (Noordwijkerhout), Efficiënt at Work (De Lier), Intrixo (Maasland) en Masterteam (Den Haag). Onze labels zijn gespecialiseerd in het uitzenden en detacheren van flexkrachten in de agrarische en food sector, maar ook in de logistieke- en transportbranche zijn we een bekende speler. Met maar liefst 5500 flexkrachten en meer dan 250 klanten werken we knalhard aan de continue vraag naar (tijdelijk) personeel.

Klaar om impact te maken?

Wil jij jouw talent inzetten als Backoffice Medewerker binnen onze organisatie?

Stuur jouw sollicitatie met CV naar werkenbij@homeofpeople.nl en we nemen snel contact met je op. Wil je graag meer informatie? Fabian Teesink, Manager Backoffice, is bereikbaar op telefoonnummer 0174-512554