Office Administrator (Front and Back Office)

Office Administrator is een gecombineerde front- en backofficefunctie binnen onze uitzendorganisatie in De Lier. Je bent zowel het eerste aanspreekpunt voor onze flexwerkers als degene die ervoor zorgt dat alle administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd.

Aan de frontoffice ontvang je flexwerkers, beantwoord je hun vragen en zorg je ervoor dat zij zich welkom en ondersteund voelen. Je handelt telefoongesprekken en e-mails af en ondersteunt collega’s waar nodig. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en rustige aanpak voelen mensen zich op hun gemak bij jou.

Binnen de backoffice ligt de focus op nauwkeurigheid. Je verwerkt salarissen, controleert reiskosten, verwerkt contracten en zorgt voor een correcte en tijdige facturatie. Je bewaakt het overzicht en ziet details die anderen missen. Daardoor kunnen zowel flexwerkers als klanten op ons rekenen.

Deze functie biedt een mooie balans tussen structuur en contact. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt overzicht tijdens drukke periodes en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Tegelijkertijd werk je nauw samen met collega’s van planning, recruitment en backoffice om onze dienstverlening efficiënt te laten verlopen.

Als je houdt van administratie die echt impact heeft en wilt bouwen aan een langdurige carrière binnen een groeiende organisatie, dan is dit een stabiele en waardevolle volgende stap.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken van salarissen voor flexwerkers
• Controleren en verwerken van reiskosten, onkosten, loonbeslagen en vakantie-uren
• Beheren van contracten en administratieve wijzigingen
• Zorgdragen voor correcte en tijdige facturatie
• Ontvangen en helpen van flexwerkers op kantoor
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail
• Ondersteunen van collega’s waar nodig

Wat bieden wij jou?

• Bruto maandsalaris tussen €2.600 en €3.100 afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Laptop van de zaak
• Een informele en ondersteunende werksfeer
• Ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie
• Bedrijfsfeestjes en maandelijkse borrels

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken van salarissen voor flexwerkers
• Controleren en verwerken van reiskosten, onkosten, loonbeslagen en vakantie-uren
• Beheren van contracten en administratieve wijzigingen
• Zorgdragen voor correcte en tijdige facturatie
• Ontvangen en helpen van flexwerkers op kantoor
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail
• Ondersteunen van collega’s waar nodig

Waarom Home of People?

Home of People is hét trotse moedermerk van de labels Uitzendbureau Solutions (De Lier), T&S Flexwerk (Waalwijk), TENS Holanda (ons recruitmentbureau in Madrid), NWH Jobs (Noordwijkerhout), Efficiënt at Work (De Lier), Intrixo (Maasland) en Masterteam (Den Haag). Onze labels zijn gespecialiseerd in het uitzenden en detacheren van flexkrachten in de agrarische en food sector, maar ook in de logistieke en transport branche zijn we een bekend speler. Met maar liefst 3500 flexkrachten en meer dan 175 klanten werken we knalhard aan de continue vraag naar (tijdelijk) personeel.

Solliciteren?

Mail jouw cv naar werkenbij@homeofpeople.nl ter attentie van Mandy Vermeulen (HR Manager). Wil je meer informatie? Bel Mandy dan gerust via 0174-512554 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld